Czym jest usługa outsourcingu księgowości?
Outsourcing księgowości to proces, który polega na przekazaniu części bądź całej działalności księgowej przedsiębiorstwu zewnętrznemu wyspecjalizowanemu w tym zakresie. Pełna księgowość realizowana jest przez wiele firm w Polsce.
Outsourcing księgowości – o czym trzeba wiedzieć?
Firma przeprowadzająca outsourcing księgowości nazywana jest też biurem rachunkowym bądź usługą księgową. Taką usługę świadczy również biuro rachunkowe Warszawa Vamik. Oferuje ono między innymi prowadzenie ewidencji księgowej i podatkowej w zakresie różnych form księgowości w tym prowadzenie pełnej księgowości, a ponadto sporządzanie oraz składanie deklaracji podatkowych bądź innych dokumentów urzędowych. Usługi outsourcingowe księgowości obejmują też weryfikację i analizę dokumentów finansowych czy obsługę płacową i kadrową. Do tego dolicza się doradztwo w zakresie rachunkowości i podatków czy monitorowanie przepisów podatkowych i księgowych. Nie można zapomnieć o aktualizowaniu dokumentacji wewnętrznej firmy, prowadzeniu rozliczeń z urzędami skarbowymi i ZUS oraz przygotowywaniu sprawozdań finansowych czy analiz.
Outsourcing księgowości – korzyści
Korzyści z outsourcingu księgowości to głównie oszczędność czasu i kosztów, ponieważ pozwala to firmie skupić się na swojej podstawowej działalności, a ponadto zyskać dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia w kwestii rachunkowości oraz podatków. Co istotne, outsourcing księgowości może też zwiększyć precyzję i jakość prowadzonej księgowości, a także zmniejszyć ryzyko popełnienia błędów w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Co więcej, takie działanie pozwala korzystać z najnowszych technologii i narzędzi księgowych. Dzięki niemu można jeszcze szybciej i precyzyjniej przetwarzać dane finansowe. Przedsiębiorstwa oferujące usługi outsourcingu księgowości przeważnie są dobrze zaznajomione z przepisami podatkowymi oraz rachunkowością w jej różnych odmianach: czy mowa o pełnej księgowości, czy też innych formach księgowości. Zapewnia to wysoką jakość usługi i dokładność prowadzonej księgowości. Nie są to jednak wszystkie zalety outsourcingu księgowości. Trzeba też wspomnieć o elastyczności w dostosowaniu usług do indywidualnych potrzeb oraz wymagań firmy. Okazuje się, że przedsiębiorstwa decydujące się na outsourcing księgowości mogą wybrać zakres usług, które chcą przekazać przedsiębiorstwu zewnętrznemu i dostosować koszty do swojego budżetu, co jest bardzo istotne dla wielu właścicieli firm.
Outsourcing księgowości – o czym trzeba jeszcze wiedzieć?
Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że outsourcing księgowości nie oznacza całkowitego przekazania odpowiedzialności za księgowość przedsiębiorstwa. Firma zawsze pozostaje odpowiedzialna za swoje finanse i musi działać zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym i rachunkowym, czyli spełniać określone przepisami warunki prowadzenia działalności gospodarczej. Na to składa się również obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Warto jednak wiedzieć, że korzyści wynikające z outsourcingu księgowości przeważnie przewyższają koszty, a wyspecjalizowane biuro rachunkowe może pomóc w zwiększeniu wydajności i skuteczności prowadzonej księgowości, co powinno przełożyć się na lepsze wyniki finansowe przedsiębiorstwa.
Programy księgowe i automatyzacja procesów księgowych
Jeżeli mowa o outsourcingu księgowości, przedsiębiorstwo zewnętrzne przeważnie korzysta z najnowocześniejszych narzędzi tj. programów księgowych oraz narzędzi przeznaczonych do automatyzacji procesów księgowych. Dzięki temu osiąga się większą precyzję i szybkość w działaniu. Mowa tutaj oczywiście o kwestiach związanych z prowadzeniem księgowości. Dodatkowo programy księgowe pozwalają na dostęp do bieżących informacji finansowych przedsiębiorstwa. W przypadku firm chcących rozpocząć działalność za granicą outsourcing księgowości może być bardzo pomocny. Okazuje się, że specjaliści zewnętrzni mają wiedzę dotyczącą różnych przepisów podatkowych i rachunkowych w różnych krajach, co może przyspieszyć proces otwierania działalności za granicą.
Outsourcing księgowości – podsumowanie
Outsourcing księgowości może być korzystny dla przedsiębiorstw w różnych sektorach i o różnym zakresie działalności. Przedsiębiorstwa mogą decydować się na takie działanie zarówno w przypadku małych, jak i większych firm. Jest tak, gdyż specjaliści zewnętrzni są w stanie dostosowywać swoje usługi do indywidualnych potrzeb oraz wymagań każdego przedsiębiorstwa. Outsourcing księgowości może przynieść bardzo dużo korzyści dla przedsiębiorstw. Mowa tutaj nie tylko o oszczędności czasu i kosztów, ale też większej precyzji i dokładności w działaniach księgowych wspierających księgowość spółek. Do tego dolicza się też elastyczność w dostosowaniu usług do potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa oraz dostęp do najnowszych narzędzi i technologii. Bardzo istotne jest też wsparcie w przypadku prowadzenia działalności za granicą. Z Outsourcingi księgowości korzysta obecnie coraz więcej firm.
Vamik.pl
