Dlaczego stosuje się zasady rachunkowości?
Rachunkowość stanowi fundament każdej działalności gospodarczej. Bez zrozumienia i przestrzegania zarówno uniwersalnych, jak i szczegółowych zasad rachunkowości, trudno jest prowadzić efektywny biznes i zapewnić stabilność finansową firmy. Zbiór zasad, którym podlega każda działalność gospodarcza reguluje ustawa o rachunkowości. W tym artykule omówimy podział zasad rachunkowości na główne zasady rachunkowości w formie punktów, a następnie szczegółowo opiszemy, na czym polegają zasady rachunkowości i dlaczego są kluczowe dla biznesu i finansów.
Zasady rachunkowości: klucz do sukcesu biznesu i stabilności finansowej
Rachunkowość stanowi istotny element każdej działalności gospodarczej. To język, którym biznes komunikuje się z otoczeniem, a także narzędzie do śledzenia, kontrolowania i planowania finansów. Zrozumienie i przestrzeganie zasad rachunkowości jest kluczowe dla utrzymania porządku w finansach firmy, zapewnienia jej stabilności i przyczynienia się do osiągania celów biznesowych. W tym artykule omówimy główne zasady rachunkowości, przedstawiając je w punktach i wyjaśniając, na czym polegają oraz dlaczego są niezbędne dla biznesu i finansów.
Uniwersalne zasady rachunkowości
Zasada dwustronnego zapisu
- Czym jest? To fundamentalna zasada, według której każda operacja finansowa musi być zarejestrowana w księgach rachunkowych dwukrotnie – raz po stronie aktywów, a raz po stronie zobowiązań. Innymi słowy, każda zmiana finansowa ma swoje dwa aspekty – coś jest zarówno zdobywane, jak i utracone.
- Dlaczego jest ważna? Zasada dwustronnego zapisu zapewnia zachowanie równowagi księgowej oraz precyzyjne odzwierciedlenie zmian w stanie finansowym firmy.
Zasada podmiotowości
- Czym jest? Zasada ta nakazuje rozróżnienie mienia i finansów przedsiębiorstwa od mienia i finansów jego właścicieli. Działalność gospodarcza musi być traktowana jako odrębna jednostka, niezależna od swoich właścicieli.
- Dlaczego jest ważna? Zasada podmiotowości umożliwia przejrzyste śledzenie działalności firmy i jej wyników finansowych, co jest istotne zarówno dla właścicieli, jak i inwestorów.
Zasada periodyzacji – inaczej zasada okresowych sprawozdań
- Czym jest? Wymaga rozliczania transakcji finansowych w określonych okresach czasu, zazwyczaj na podstawie kalendarza roku podatkowego. Oznacza to, że dane finansowe są segregowane według okresów, co umożliwia stworzenie okresowych sprawozdań finansowych zgodnie z zasadami obowiązującymi w rachunkowości.
- Dlaczego jest ważna? Zasada periodyzacji pozwala na systematyczne monitorowanie i ocenę wyników firmy oraz umożliwia przygotowanie raportów finansowych zgodnie z wymaganiami prawodawstwa.
Zasady rachunkowości nadrzędne
- Czym są? To zasady podstawowe, które wyznaczają ogólną filozofię i cele rachunkowości. Obejmują różne aspekty, takie jak zasada ciągłości, kontynuacji działania, istotności, memoriału, współmierności przychodów i kosztów, ostrożności, zakazu kompensaty oraz wiarygodności.
- Dlaczego są ważne? Określają kierunek, w jakim powinna rozwijać się księgowość, dbając o zgodność z prawem, etyką oraz zapewnienie rzetelnych informacji finansowych.
Zasada ciągłości
- Czym jest? Mówi o zakładaniu, że firma będzie działać w nieskończoność, chyba że istnieją jasne dowody na jej likwidację. Zakłada się, że firma nie zostanie zamknięta w przyszłości i kontynuuje swoją działalność.
- Dlaczego jest ważna? Zasada ciągłości umożliwia właściwe zarządzanie aktywami i zobowiązaniami w długoterminowej perspektywie oraz umożliwia tworzenie wiarygodnych sprawozdań finansowych.
Zasada kontynuacji działalności
- Czym jest? Nakazuje kontynuowanie działalności gospodarczej w obliczu trudności finansowych, o ile istnieją podstawy do wierzenia w jej przyszły sukces. Innymi słowy, przedsiębiorstwo nie jest zamykane bez wyraźnych dowodów na jego niewydolność.
- Dlaczego jest ważna? Pomaga uniknąć przedwczesnej likwidacji firmy i zapewnia optymalne wykorzystanie jej zasobów.
Zasada istotności
- Czym jest? Nakłada obowiązek uwzględniania w księgach rachunkowych tylko tych informacji, które są istotne dla użytkowników raportów finansowych. Oznacza to, że drobne transakcje mogą być pomijane, jeśli nie mają wpływu na rzeczywisty stan finansów firmy.
- Dlaczego jest ważna? Zasada istotności pozwala na skupienie się na najważniejszych aspektach działalności firmy i ogranicza nadmierną szczegółowość w raportach finansowych.
Zasada Memoriału
- Czym jest? Wymaga rejestrowania każdej transakcji finansowej w postaci zapisu księgowego. Oznacza to, że każda operacja musi zostać odnotowana i udokumentowana. Takie informacje finansowe są niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej.
Kogo obejmują zasady rachunkowości?
Wszystkie podmioty gospodarcze podlegają zasadom rachunkowości, co oznacza, że prowadzenie ewidencji księgowej jest obowiązkowe. Wprowadzenie i przestrzeganie zasad rachunkowości stanowi kluczową część prowadzenia udanej działalności gospodarczej. Uniwersalne zasady rachunkowości oraz szczegółowe zasady rachunkowości tworzą fundament, na którym opiera się dokładność i wiarygodność informacji finansowych firmy. Dlatego warto inwestować czas i zasoby w zrozumienie tych zasad oraz w narzędzia i rozwiązania księgowe, które pomogą w ich przestrzeganiu. W ten sposób firma może osiągnąć sukces na rynku i zbudować trwałe podstawy finansowe. Taką wiedzę i wynikające z niej kwalifikacje może Wam zagwarantować biuro rachunkowe Vamik świadczące outsourcing księgowości.
źródło: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19941210591/U/D19940591Lj.pdf
Vamik
