Rynek outsourcingu usług w Polsce w kontekście kadr i płac.

Czym jest outsourcing usług księgowych?

Tryby współpracy pomiędzy partnerami outsourcingowymi - Vamik.

To nic innego, jak zlecenie prowadzenia księgowości firmy zewnętrznym podmiotom, które będą miały dostęp do najważniejszych firmowych dokumentów. Outsourcing w księgowości to coraz popularniejsze rozwiązanie świadczone przez biuro rachunkowe, które bez wątpienia pod wieloma względami jest dla przedsiębiorcy bardzo wygodne. Jednak aby z niego korzystać, konieczne jest znalezienie zaufanego księgowego, co może nie być tak proste, jakby się mogło początkowo wydawać. Vamik.pl

Outsourcing w firmie, czyli jak w nowoczesny sposób zarządzać przedsiębiorstwem.

Outsourcing (dotyczący nie tylko kadr i płac) to coraz popularniejsza usługa, z której korzysta coraz większe grono przedsiębiorców. Nie powinno to nikogo dziwić, ponieważ outsourcing dla firm ma mnóstwo korzyści i to nie tylko finansowych, ale również tych związanych z przeniesieniem części odpowiedzialności z przedsiębiorcy na podmioty zewnętrzne.

Outsourcing – kadry i płace czy tylko Warszawa? Nie! obsługujemy cały kraj! Dowiedz się więcej.

Outsourcing kadr i płac, w głównej mierze polega na prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów. Z usługi outsourcingu kadr i płac korzystają przede wszystkim firmy, które albo nie mają, albo planują zlikwidowane działu księgowości i przeniesienie usług księgowych do partnera outsourcingowego a za tym obniżenie kosztów obsługi kadrowo płacowej firmy. Za outsourcing usług księgowych odpowiadają zewnętrzne podmioty, najczęściej biura rachunkowe. Te prowadzą nie tylko księgi rachunkowe. W ich zakres kompetencji wchodzi również:

rozliczanie deklaracji podatkowych,
sporządzanie sprawozdań finansowych,
przygotowywanie raportów i analiz finansowych dla zarządów,
archiwizacja dokumentów,
adaptacja systemów finansowych,
pełen nadzór księgowy.

W zakres outsourcingu kadry i płace można zaliczyć pełen zakres usług kadrowo – płacowych:

naliczanie wynagrodzeń
sporządzanie listy płac
prowadzenie rejestru danych osobowych
Rozliczanie czasu pracy
obsługę płacową
prowadzenie akt osobowych pracowników
aktualizacji danych kadrowych pracowników
sporządzanie dokumentacji pracowniczej w trakcie trwania stosunku pracy
naliczanie składek należnych do Urzędu Ubezpieczeń Społecznych
pasków płacowych

Korzyści z outsourcingu jest naprawdę wiele, dzięki czemu staje się to coraz popularniejsza usługa w szczególności, gdy wykonywana jest przez najlepszych specjalistów w swojej dziedzinie.

Dlaczego outsourcingowe usługi prowadzenia działu kadr i płac to dobre rozwiązanie?

Korzystanie z outsourcingu w przypadku kadr i płac to rozwiązanie o wielu zaletach, pozwalające firmom nie tylko zaoszczędzić, ale przede wszystkim podnieść jakość usług księgowych. Korzystanie z firm zewnętrznych sprawia, że szczególnie małe przedsiębiorstwa bez własnej księgowości nie będą się już musiały martwić o to, komu powierzyć najważniejsze sprawy firmowe, czyli te związane z kadrami i płacami. Outsourcing obejmujący zakres usług kadrowych jak i obsługę danych płacowych, w porównaniu do prowadzenia własnej księgowości wewnętrznej pozwala na spore oszczędności. Firma, która płaci za usługi kadrowo – płacowe nie musi martwić się o koszty związane z koniecznością zakupu oprogramowania finansowo-księgowego, sprzętu komputerowego czy nowoczesnego oprogramowania. Odchodzą również wydatki związane ze stworzeniem przestrzeni do pracy dla księgowości oraz wydatki na pensje dla zatrudnionych w firmie księgowych. Wielu przedsiębiorców poszukuje możliwości obniżenia kosztów prowadzonej przez siebie działalności, dlatego tak wielu z nich decyduje się na outsourcing usług kadrowo płacowych i likwidacje własnego działu księgowości. Co ważne, korzystanie z pomocy firm zewnętrznych, w tym przypadku biur rachunkowych takich jak biuro rachunkowe Warszawa Vamik to nie tylko oszczędności, ale również zniesienie odpowiedzialności. To księgowy zatrudniony na podstawie stosownej umowy będzie odpowiadał za wyrządzoną szkodę, jeżeli w wyniki jego działania pojawią się nieprawidłowości w dokumentacji księgowej czy podatkowej.

Na co należy zwracać uwagę przy podpisywaniu umowy outsourcingu usług księgowych?

Firmy decydujące się na outsourcing usług księgowych, czy to z zakresu kadry i płace, ale też każdej innej księgowości muszą nie tylko znaleźć dobre i godne zaufania biuro rachunkowe, ale również zadbać o sporządzenie korzystnej dla obu stron umowy. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że umowy outsourcingowe zawierane pomiędzy przedsiębiorcami a biurami rachunkowymi w większości przypadków zaliczane są do umów nienazwanych. Co to oznacza w praktyce? Wygląda to tak, że takie umowy o świadczenie usług są nietypowe i mogą zawierać elementy charakterystyczne z wielu umów dotyczących zawarcia współpracy pomiędzy stronami (zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt itp.). Niezależnie od formy umowy zawartej pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym jest kilka istotnych informacji, które powinny się w niej znaleźć. Chodzi tu przede wszystkim o:

dokładne określenie zakresu świadczonych usług,
zasady komunikacji obowiązującej między stronami,
sposób obiegu dokumentów,
zasady dotyczące sporządzania informacji,
zasady dotyczące udostępniania informacji,
wstępne określenie terminów realizacji obowiązków zleceniobiorcy.

To w interesie przedsiębiorcy przede wszystkim leży to, by zadbać o jak najbardziej precyzyjne określenie warunków umowy zawieranej pomiędzy stronami. Tylko dzięki temu usługi księgowe prowadzone przez np. biuro rachunkowe Warszawa Vamik będą dla przedsiębiorcy korzystne, a obowiązki biura rachunkowego wobec swojego klienta bardzo dobrze znane. Oczywiście tworzenie takich zakresów współdziałania, czy to dotyczących outsourcingu usług płacowych, kadrowych i nie tylko, uzgodnione będzie przez biuro rachunkowe Vamik Warszawa. Oczywiście ważne jest precyzyjne ustalenie wynagrodzenia, jakie będzie otrzymywało biuro rachunkowe za realizowane usługi księgowe. Biura mogą otrzymywać wynagrodzenie ryczałtowe lub takie, które jest wynikiem nakładu pracy włożonej w prowadzenie dokumentacji i spraw księgowych. Możliwe jest również skorzystanie z obu tych form, po wcześniejszym ustaleniu zasad wynagradzania pomiędzy stronami. Zapraszamy do współpracy w zakresie outsourcingu kadr i płac naszym biurem rachunkowym Vamik w Warszawie. Pośród naszych usług oferujemy obsługę księgową, pełną obsługę kadrową , kompleksowe usługi kadrowo płacowe. Źródło: https://codozasady.pl/p/na-co-nalezy-zwrocic-uwage-w-outsourcingu-uslug-ksiegowych