Rynek outsourcingu usług w Polsce w kontekście kadr i płac
Czym jest outsourcing usług księgowych?
To nic innego, jak zlecenie prowadzenia księgowości firmy zewnętrznym podmiotom, które będą miały dostęp do najważniejszych firmowych dokumentów. Outsourcing w księgowości to coraz popularniejsze rozwiązanie, które bez wątpienia pod wieloma względami jest dla przedsiębiorcy bardzo wygodne. Jednak aby z niego korzystać, konieczne jest znalezienie zaufanego księgowego, co może nie być tak proste, jakby się mogło początkowo wydawać.
Outsourcing w firmie, czyli jak w nowoczesny sposób zarządzać przedsiębiorstwem
Outsourcing (dotyczący nie tylko kadr i płac) to coraz popularniejsza usługa, z której korzysta coraz większe grono przedsiębiorców. Nie powinno to nikogo dziwić, ponieważ outsourcing dla firm ma mnóstwo korzyści i to nie tylko finansowych, ale również tych związanych z przeniesieniem części odpowiedzialności z przedsiębiorcy na podmioty zewnętrzne.
Outsourcing – kadry i płace czy tylko Warszawa? Nie! obsługujemy cały kraj Dowiedz się więcej.
Outsourcing usług płacowych i kadr , w głównej mierze polega na prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów. Z takich usług korzystają przede wszystkim firmy, które albo nie mają, albo planują zlikwidowane działu księgowości i przeniesienie usług księgowych do partnera outsourcowego a za tym obniżenie kosztów obsługi kadrowo płacowej firmy .
Za outsourcing usług księgowych odpowiadają zewnętrzne podmioty, najczęściej biura rachunkowe. Te prowadzą nie tylko księgi rachunkowe, w ich zakres kompetencji wchodzi również:
- – rozliczanie deklaracji podatkowych,
- – sporządzanie sprawozdań finansowych,
- – przygotowywanie raportów i analiz finansowych dla zarządów,
- – archiwizacja dokumentów,
- – adaptacja systemów finansowych,
- – pełen nadzór księgowy.
W zakres outsourcingu kadrowego można zaliczyć pełen zakres usług:
- – naliczanie wynagrodzeń
- – sporządzanie listy płac
- – prowadzenie rejestru danych osobowych
- – Rozliczanie czasu pracy
- – obsługę płacową
- – prowadzenie akt osobowych pracowników
- – Aktualizacji danych kadrowych pracowników
- – Sporządzanie dokumentacji pracowniczej w trakcie trwania stosunku pracy
- – Naliczanie składek należnych do Urzędu Ubezpieczeń Społecznych
- – pasków płacowych
Korzyści z outsourcingu jest naprawdę wiele, dzięki czemu staje się to coraz popularniejsza usługa w szczególności, gdy wykonywana jest przez najlepszych specjalistów w swojej dziedzinie.
Dlaczego outsourcingowe usługi kadrowo – płacowe to dobre rozwiązanie?
Korzystanie z outsourcingu w przypadku kadr i płac to rozwiązanie o wielu zaletach, pozwalające firmom nie tylko zaoszczędzić, ale przede wszystkim podnieść jakość usług księgowych. Korzystanie z firm zewnętrznych sprawia, że szczególnie małe przedsiębiorstwa bez własnej księgowości nie będą się już musiały martwić o to, komu powierzyć najważniejsze sprawy firmowe, czyli te związane z kadrami i płacami.
Outsourcing, w porównaniu do prowadzenia własnej księgowości wewnętrznej pozwala na spore oszczędności. Firma, która płaci za usługi kadrowo – płacowe nie musi martwić się o koszty związane z koniecznością zakupu oprogramowania finansowo-księgowego, sprzętu komputerowego czy nowoczesnego oprogramowania. Odchodzą również wydatki związane ze stworzeniem przestrzeni do pracy dla księgowości oraz wydatki na pensje dla zatrudnionych w firmie księgowych.
Wielu przedsiębiorców poszukuje możliwości obniżenia kosztów prowadzonej przez siebie działalności, dlatego tak wielu z nich decyduje się na outsourcing usług kadrowo płacowych i likwidacje własnego działu księgowości. Co ważne, korzystanie z pomocy firm zewnętrznych, w tym przypadku biur rachunkowych to nie tylko oszczędności, ale również zniesienie odpowiedzialności. To księgowy zatrudniony na podstawie stosownej umowy będzie odpowiadał za wyrządzoną szkodę, jeżeli w wyniki jego działania pojawią się nieprawidłowości w dokumentacji księgowej czy podatkowej.
Na co należy zwracać uwagę przy podpisywaniu umowy outsourcingu usług księgowych?
Firmy decydujące się na outsourcing usług księgowych, czy to z zakresu kadry i płace, ale też każdej innej księgowości muszą nie tylko znaleźć dobre i godne zaufania biuro rachunkowe, ale również zadbać o sporządzenie korzystnej dla obu stron umowy. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że umowy outsourcingowe zawierane pomiędzy przedsiębiorcami a biurami rachunkowymi w większości przypadków zaliczane są do umów nienazwanych. Co to oznacza w praktyce? Wygląda to tak, że takie umowy o świadczenie usług są nietypowe i mogą zawierać elementy charakterystyczne z wielu umów dotyczących zawarcia współpracy pomiędzy stronami (zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt itp.).
Niezależnie od formy umowy zawartej pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym jest kilka istotnych informacji, które powinny się w niej znaleźć. Chodzi tu przede wszystkim o:
- dokładne określenie zakresu świadczonych usług,
- zasady komunikacji obowiązującej między stronami,
- sposób obiegu dokumentów,
- zasady dotyczące sporządzania informacji,
- zasady dotyczące udostępniania informacji,
- wstępne określenie terminów realizacji obowiązków zleceniobiorcy.
To w interesie przedsiębiorcy przede wszystkim leży to, by zadbać o jak najbardziej precyzyjne określenie warunków umowy zawieranej pomiędzy stronami. Tylko dzięki temu usługi księgowe Warszawa będą dla przedsiębiorcy korzystne, a obowiązki biura rachunkowego wobec swojego klienta bardzo dobrze znane.
Oczywiście ważne jest precyzyjne ustalenie wynagrodzenia, jakie będzie otrzymywało biuro rachunkowe za realizowane usługi księgowe. Biura mogą otrzymywać wynagrodzenie ryczałtowe lub takie, które jest wynikiem nakładu pracy włożonej w prowadzenie dokumentacji i spraw księgowych. Możliwe jest również skorzystanie z obu tych form, po wcześniejszym ustaleniu zasad wynagradzania pomiędzy stronami.
Zapraszamy do współpracy w zakresie outsourcingu funkcji kadrowo płacowego z naszym biurem rachunkowym.
Pośród naszych usług oferujemy obsługę księgową, pełną obsługę kadrową , kompleksowe usługi kadrowo płacowe.
Źródło:
https://codozasady.pl/p/na-co-nalezy-zwrocic-uwage-w-outsourcingu-uslug-ksiegowych
https://neofin.pl/outsourcing-ksiegowosci-outsourcing-rachunkowosci/
https://exco.pl/outsourcing-ksiegowosci/
https://www.crowe.com/pl/insights/outsourcing-ksiegowosci-na-czym-polega-wspolpraca-z-zewnetrzna-firma
https://grimp.pl/uslugi-dodatkowe/outsourcing-ksiegowy/
