Coraz więcej firm decyduje się na korzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Jest to świetna alternatywa względem zatrudnienia własnej księgowej z wielu powodów. Biuro rachunkowe swoją przydatność wykaże już na etapie rejestrowania spółki jak również w późniejszym czasie, przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Dla wielu osób kwestia outsourcingu usług księgowych pozostaje sporna. Na przestrzeni lat pojawiło się sporo mitów, które są nadal powielane. Warto dowiedzieć się nieco więcej na temat korzystania z usług podmiotu zewnętrznego zajmującego się szeroko rozumianą usługą prowadzenia biura rachunkowego w systemie outsourcowym. Może okazać się, że jest to idealne rozwiązanie w przypadku spółki z o. o.
Konsekwencje działalności spółki z o.o.
Jak to zwykle bywa określony profil działalności spółek w świetle odpowiedzialności narzuconej przez prawo w stosunku do klientów, ale również w stosunku do odpowiedzialności przed Urzędem Skarbowym niesie określone zalety, ale też i wady.
Prowadzenie działalności gospodarczej jako spółka z o.o. wymusza na przedsiębiorcy wniesienie kapitału. Minimalna kwota kapitału to 5000 PLN. Jest to kwota niewielka, jednak należy ją ponieść. Jednocześnie wysokość wniesionego wkładu jest dla kontrahentów wyznacznikiem bezpieczeństwa inwestycji, gdyż wspólnicy firmy właśnie do wysokości tego wkładu odpowiadają finansowo przed kontrahentami. I to jest jednym z elementów wyróżniającym ten rodzaj działalności gospodarczej.
Następnym obowiązkiem narzuconym przez prawo na spółki z. o.o. to prowadzenie pełnej księgowości. jest to dość duży kłopot, gdyż błędy w księgowaniu pogrzebały niejedną dobrze rokującą firmę. Kontrola Urzędu Skarbowego nie należy do przyjemnych i wyklucza dalszą działalność firmy w trakcie jej kontroli. Dlatego warto przekazać prowadznie ksiąg rachunkowych firmy profesjonalistom i oddać je w tzw outsoursing usług księgowych.
Pełna księgowość, poza pewnymi uciążliwościami daje także wymierne korzyści spółkom, które chcą precyzyjnie zarządzać swoimi środkami finansowymi i rozwijać swoją działalność. Korzystając z usług księgowych biura księgowego w systemie outsourcingu księgowości dostajemy kompletny obraz finansowy funkcjonowania firmy, pozwalający świadomie inwestować zarobione pieniądze w dalszy rozwój firmy i potencjalny wzrost jej dochodów. Tu pełna księgowość przynosi wymierne korzyści.
Outsourcing księgowości na przykładzie Warszawy – nie tylko dla dużych firm
W miejscowości Warszawa biuro rachunkowe to bardzo często wybierane rozwiązanie. Nie jest ono przeznaczone wyłącznie dla prężnie rozwijających się firm. Outsourcing usług księgowych będzie odpowiedni dla każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od wielkości i specyfiki prowadzonej działalności. Jest to korzystne rozwiązanie dla firm działających w różnych branżach. Właściciele przedsiębiorstw bardzo chętnie decydują się na outsourcing księgowości, bo dostrzegają związane z tym korzyści. W ten sposób mogą zaoszczędzić sporo pieniędzy i czasu, uniknąć wielu błędów i związanych z nimi negatywnych konsekwencji dla prowadzonego biznesu. Korzystanie z usług biura rachunkowego można polecić także małym firmom, osobom dopiero zaczynającym swoją przygodę z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej.
Będzie to rewelacyjne rozwiązanie dla startupów. W każdym przypadku można liczyć na profesjonalne wsparcie organizacyjne, fachowe doradztwo prawne i podatkowe. Przedsiębiorstwo może skupić się na rozwoju swojego biznesu, delegując specyficzny zakres usług księgowych na profesjonalne biuro rachunkowe.
Biura rachunkowe przejmują sporą część obowiązków. Zajmowanie się rachunkowością we własnym zakresie wymaga wiedzy, doświadczenia i sporej ilości czasu. Trzeba bezustannie śledzić przepisy prawa i aktualizować informacje, pilnować terminów. Outsourcing księgowości stanowi wobec tego spore ułatwienie. Można również zniwelować do minimum ryzyko popełnienia błędów. Biuro rachunkowe ma ubezpieczenie OC, które zwalnia przedsiębiorcę z odpowiedzialności cywilnej. W razie podniesienia strat można liczyć na uzyskanie odszkodowania.
Biuro rachunkowe Warszawa a kwestia utraty kontroli
Niektórzy przedsiębiorcy obawiają się, że w przypadku outsourcingu księgowości traci się w pewnym stopniu kontrolę nad prowadzonym biznesem. To kolejny mit dotyczący tego typu działalności biur rachunkowych. W praktyce wygląda to jednak zupełnie inaczej. Profesjonalne biuro rachunkowe przejmuje część obowiązków, ale wszystko odbywa się na przejrzystych zasadach, zgodnie z ustaleniami. Podmiot zewnętrzny działa zgodnie z przepisami, wszystkie swoje działania dokładnie raportuje. Przedsiębiorca ma pełen wgląd w aktualną kondycję firmy. Może w dowolnym momencie i miejscu wszystko sprawdzić. Biuro rachunkowe oferuje elektroniczny obieg dokumentów, nie ma nawet potrzeby odwiedzenia jego siedziby osobiście.
Klient otrzymuje dostęp do specjalnego oprogramowania, w tym aplikacji mobilnej. Możliwe staje się wobec tego kontrolowanie wydzielonych procesów. Delegowanie obowiązków stało się ogromnym udogodnieniem. Pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Warto korzystać z usług biura rachunkowego w celu przeprowadzenia optymalizacji podatkowej. Wpływa to w dużej mierze na rozwój firmy. Kluczowe staje się oczywiście współpracowanie z zaufanym podmiotem. Należy wobec tego postawić na renomowane biuro rachunkowe. Przekłada się to na gwarancję bezpieczeństwa. Wszystkie dane firmowe dotyczące ksiąg rachunkowych zostaną zabezpieczone. Pozwoli to również wyeliminować problemy organizacyjne, administracyjne i kadrowe.
Czy outsourcing księgowości jest drogi?
Wielu przedsiębiorców myśli, że outsourcing księgowości wiąże się z koniecznością poniesienia wysokich kosztów. W praktyce wygląda to jednak zupełnie inaczej. Prowadzenie ksiąg w tym systemie to tańsze i wygodniejsze rozwiązanie niż zatrudnianie własnej księgowej. Wyodrębnienie osobnego oddziału i jego doposażenie, inwestowanie w pracownika, płacenie mu comiesięcznego wynagrodzenia pochłania sporo środków finansowych. Księgowej przysługuje również urlop. Może w najmniej oczekiwanym momencie znaleźć się na zwolnieniu lekarskim. Stanowi to ogromny problem dla firmy, która polega wyłącznie na jednym pracowniku w kwestiach dotyczących szeroko pojętej księgowości.
Nie trzeba się tym martwić w przypadku biura rachunkowego. Jego szeregi zasilają szereg specjalistów. Wykwalifikowani i doświadczeni księgowi są zawsze dostępni, nieustannie aktualizują wiedzę i podnoszą swoje kompetencje zawodowe w zakresie świadczonych usług. Nie trzeba martwić się z sytuacją braku wsparcia, jaka może zaistnieć, gdy prowadzimy własną księgowość w firmie. Jeśli zdecydujemy sięna outsourcing księgowości, każdej firmie przydziela się dedykowaną księgową, która zawsze może zostać zastąpiona, gdy zajdzie taka potrzeba. W przypadku outsourcingu można liczyć na elastyczną ofertę której cennik jest dostosowany do aktualnej sytuacji firmy.
