Czy warto wypłacać wynagrodzenie z tytułu powołania w 2026 roku?
Wynagrodzenie z tytułu powołania (na podstawie uchwały wspólników lub aktu powołania) wciąż bywa wybierane przez spółki z o.o. – zwłaszcza jednoosobowe – jako sposób wypłaty środków członkowi zarządu. Kluczowa korzyść to brak składek ZUS społecznych, ale w 2026 roku (przy utrzymaniu skali podatkowej 12% / 32% i kwoty wolnej 30 000 zł) decyzję warto podejmować na podstawie liczb oraz ryzyk formalnych. Poniżej omawiamy, kiedy powołanie ma sens, a kiedy lepiej rozważyć inne rozwiązania.
Zalety wynagrodzenia z tytułu powołania w 2026 roku
Brak składek ZUS społecznych
Jeśli członek zarządu pełni funkcję wyłącznie na podstawie powołania, co do zasady nie powstaje tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (emerytalne, rentowe, chorobowe). To realnie obniża koszt wypłaty po stronie spółki.
Jedna obowiązkowa składka – zdrowotna
Od wynagrodzenia z powołania nalicza się obowiązkową składkę zdrowotną (standardowo 9% podstawy), co jest rozwiązaniem prostszym niż pełne oskładkowanie jak na etacie.
Prostota formalna
Nie trzeba podpisywać umowy o pracę ani kontraktu menedżerskiego – wystarcza prawidłowo sporządzona uchwała. Łatwiej także zmienić wysokość wynagrodzenia (uchwałą) niż aneksować umowy.
Elastyczność w spółkach jednoosobowych
W jednoosobowych spółkach z o.o. powołanie bywa stosowane jako element modelu wypłat (np. część stała z powołania + dywidenda), o ile spółka ma na to podstawy finansowe i dokumentacyjne.
Wady i ryzyka (ważne w 2026 r.)
Brak „pakietu etatowego”
Powołanie nie daje uprawnień pracowniczych: urlopu, norm czasu pracy, ochrony kodeksowej czy świadczeń chorobowych z tytułu zatrudnienia. Jeśli zależy Ci na bezpieczeństwie socjalnym – to istotna wada.
Składka zdrowotna bez odliczenia
Składka zdrowotna od powołania jest kosztem „gotówkowym”, który nie pomniejsza podatku w sposób, do którego wielu podatników było przyzwyczajonych w przeszłości. W praktyce bywa to największy „ukryty” koszt tej formy.
Ryzyko kwalifikacyjne (kontrola: „czy to nie etat?”)
Jeżeli członek zarządu wykonuje pracę operacyjną jak pracownik (stałe godziny, podporządkowanie, bieżące polecenia, praca „na stanowisku”), rośnie ryzyko sporu o właściwą kwalifikację relacji. Sama uchwała nie rozwiązuje problemu, jeśli fakty są „etatowe”.
Ryzyko kosztowe po stronie spółki
Wynagrodzenie z powołania powinno być realnie wypłacane, prawidłowo ujęte w księgach i „obronione” biznesowo (zakres odpowiedzialności, cele, efekty). Przy brakach w dokumentacji ryzyko korekt rośnie.
Co jest kluczowe w 2026 roku (praktyka + liczby)
W 2026 roku (przy utrzymaniu skali podatkowej 12% / 32% i kwoty wolnej 30 000 zł) sama „oszczędność na ZUS” to za mało, aby automatycznie wybrać powołanie. Najczęściej decydują:
- poziom wynagrodzenia (im wyższe, tym mocniej odczuwalna składka zdrowotna 9% i wejście w 32% próg),
- czy zarząd pracuje operacyjnie (większe ryzyko sporu o „ukryty etat”),
- czy członek zarządu ma inne ubezpieczenie (np. etat poza spółką),
- czy spółka planuje dywidendę (często sensowny model mieszany: powołanie + dywidenda).
Porównanie na przykładzie (orientacyjne): powołanie vs etat vs kontrakt
Założenie do przykładu: wynagrodzenie „brutto” 15 000 zł miesięcznie. Poniższe zestawienie jest poglądowe (rzeczywiste wyliczenia zależą m.in. od kosztów uzyskania, ulg, PPK, wieku, miejsca zamieszkania, innych dochodów i szczegółów umowy).
| Model wypłaty | Składki społeczne | Składka zdrowotna | PIT | Typowe „dla kogo” |
|---|---|---|---|---|
| Powołanie | Co do zasady brak (tylko zdrowotna) | 9% od wynagrodzenia (np. 1 350 zł przy 15 000 zł) | Skala 12% / 32% | Gdy liczy się koszt spółki, a zarząd nie jest „etatowy” operacyjnie |
| Umowa o pracę | pełne po stronie pracownika i pracodawcy | Tak (wg zasad etatowych) | Skala 12% / 32% | Gdy potrzebne są prawa pracownicze i wysoka „obronność” relacji |
| Kontrakt menedżerski / zlecenie | Zwykle występują (zależnie od statusu i zbiegów tytułów) | Tak (wg zasad dla danego tytułu) | Skala (najczęściej) | Gdy chcesz „umownie” ułożyć cele, KPI, odpowiedzialność i raportowanie |
Wniosek: powołanie bywa najtańsze kosztowo dla spółki, ale nie zawsze najlepsze długoterminowo dla członka zarządu (brak zabezpieczenia socjalnego) i może wymagać lepszej dokumentacji, gdy zarząd działa operacyjnie.
Kalkulator decyzyjny: czy powołanie ma sens w Twojej spółce?
Odpowiedz na 6 pytań. Jeśli masz 4 lub więcej odpowiedzi „TAK” w kolumnie po lewej – powołanie zwykle jest rozsądnym wyborem. Jeśli dominują odpowiedzi z prawej – rozważ etat/kontrakt lub model mieszany.
| Jeśli odpowiadasz „TAK” – powołanie częściej ma sens | Jeśli odpowiadasz „TAK” – rozważ inne rozwiązanie |
|---|---|
| Zarząd pełni głównie funkcję nadzorczą/strategiczną, bez „etatowej” operacyjki | Zarząd pracuje codziennie operacyjnie jak pracownik (stałe godziny, bieżące polecenia) |
| Członek zarządu ma inne ubezpieczenie (np. etat poza spółką) | Członek zarządu nie ma żadnego innego tytułu do ubezpieczeń i zależy mu na świadczeniach |
| Spółka ma stabilny cash-flow i realnie wypłaca wynagrodzenie (dowody przelewów) | Wypłaty są nieregularne lub „na papierze” – rośnie ryzyko formalne |
| Masz porządną dokumentację (uchwała, zakres odpowiedzialności, protokoły) | Brakuje dokumentów, a zakres obowiązków jest niejasny |
| Planowany jest model mieszany (powołanie + dywidenda) w dłuższym horyzoncie | Chcesz mieć stałe, wysokie wynagrodzenie i „pełny pakiet” zabezpieczenia |
| Akceptujesz składkę zdrowotną 9% jako koszt „za prostotę” | Składka zdrowotna 9% jest zbyt wysoka w Twoim modelu wynagrodzeń |
Kiedy warto wybrać wynagrodzenie z powołania w 2026 roku?
- Gdy członek zarządu nie wykonuje pracy jak na etacie, a raczej nadzoruje i zarządza strategicznie.
- Jeśli spółka realnie wypłaca wynagrodzenie i ma na to pokrycie finansowe oraz dowody (przelewy, uchwały, dokumenty).
- W spółkach inwestycyjnych/holdingowych, gdzie ważny jest nadzór właścicielski, a nie „operacyjne stanowisko pracy”.
- Gdy członek zarządu ma już ubezpieczenie z innego źródła (i świadomie akceptuje brak świadczeń z powołania).
Zadzwoń do nas!
Zadbaj o spokój i bezpieczeństwo w rozliczeniach!
Powierz obsługę księgową, kadrowo-płacową i rozliczenia z ZUS naszym ekspertom. Gwarantujemy profesjonalizm, terminowość i zgodność z przepisami.
👉 Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy wspierać Twój biznes!
Checklista: dokumenty i „must have”, żeby powołanie było bezpieczniejsze
- Uchwała o powołaniu i uchwała o wynagrodzeniu (z jasną kwotą i terminem płatności).
- Opis zakresu odpowiedzialności zarządu (strategia, nadzór, reprezentacja, KPI).
- Protokóły/uchwały pokazujące realne wykonywanie funkcji (posiedzenia, decyzje).
- Dowody wypłat (przelewy) i poprawne ujęcie w księgach.
- Spójna komunikacja: czym innym jest zarządzanie, a czym codzienna praca operacyjna.
Podsumowanie
Wynagrodzenie z powołania w 2026 roku nadal może być opłacalne – ale nie „automatycznie”. Najczęściej wygrywa kosztowo po stronie spółki, jednak wymaga świadomego podejścia: akceptacji składki zdrowotnej 9%, dobrej dokumentacji oraz dopasowania do realnego sposobu pracy członka zarządu. Jeśli masz wątpliwości, warto policzyć warianty (powołanie vs etat vs kontrakt) oraz rozważyć model mieszany.
Jeżeli chcesz, przygotujemy dla Twojej spółki porównanie wariantów „na liczbach” (koszt spółki / netto / ryzyka) i rekomendację optymalnego modelu wypłat na 2026 rok – z uwzględnieniem Twojej branży i planu dywidend.
